Эта начальная группа включает офисных служащих, не входящих в другие группы основной группы 4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием. Например, данная группа включает в себя работников, ведущих переписку, делающих вырезки из прессы и работающих с публикациями.
В их обязанности может входить:
(а) получение заказов клиентов на сортировку рекламы, написание и редактирование копии материалов, расчет рекламных тарифов и выставление счетов клиентам;
(б) ведение деловой и правительственной переписки, включающей ответы на запросы о предоставлении информации и помощи, требования о возмещении ущерба, кредитные и платежные запросы и служебные жалобы;
(в) содействие в подготовке периодических изданий, рекламных объявлений, каталогов, справочников и других материалов для публикации;
(г) чтение газет, журналов, пресс-релизов и других публикаций с целью поиска опубликованных статей, представляющих интерес для сотрудников и клиентов.
Примеры профессии, отнесенных к данной начальной группе:
▪ Пресс-клипер
▪ Рекламный служащий
▪ Служащий по корреспонденции
▪ Служащий по публикациям
▪ Служащий по составлению справочников