Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, включающий такую информацию, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использованные и накопленные отпуска сотрудников, заработная плата, квалификация и профессиональная подготовка.
В их обязанности входит:
(а) обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;
(б) ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;
(в) рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;
(г) получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;
(д) рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях;
(е) поддержание и обновление руководств и систем автоматизированной подачи и регистрации, а также составление и подготовка докладов и документов, относящихся к деятельности персонала;
(ж) хранение документации и извлечение материалов кадрового учета и файлов по запросу.
Примеры профессии, отнесенных к данной начальной группе:
▪ Помощник по кадрам
▪ Служащий по кадрам