Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудования для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.
В их обязанности входит:
(а) проверка, форматирование и печатание корреспонденции, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;
(б) осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;
(в) работа с входящей или исходящей почтой;
(г) сканирование, запись и распространение почты, корреспонденции и документов;
(д) сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь
в организации встреч;
(е) согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;
(ж) организация и контроль системы регистрации и хранения документов;
(з) ведение рутинной переписки по собственной инициативе.
Примеры профессии, отнесенных к данной начальной группе:
▪ Секретарь
▪ Секретарь по работе с текстовыми материалами
▪ Секретарь-машинистка
Некоторые родственные Профессии, отнесенные к другим начальным группам:
▪ Юридический секретарь – 3342
▪ Административный секретарь – 3343
▪ Ответственный секретарь – 3343
▪ Медицинский секретарь – 3344