Организаторы конференций и других мероприятий оказывают услуги по организации и координации проведения конференций, событий, торжеств, банкетов и семинаров.
В их обязанности входит:
(а) содействие проведению конференций, собраний и выставок для потенциальных клиентов;
(б) ответ на запросы, касающиеся услуг и расходов на проживание, прокат обстановки, питание и связанные с этим услуги;
(в) встречи с клиентами для обсуждения их потребностей и разработки вариантов удовлетворения этих потребностей;
(г) организация и осуществление услуг по оборудованию конференц-залов, предприятий общественного питания, оформлению вывесок, дисплеев, использованию аудиовизуальной и компьютерной техники, размещению, транспортному и социальному сопровождению участников, материально-техническому обеспечению ведущих;
(д) организация регистрации участников;
(е) проведение переговоров о характере и стоимости услуг, предоставляемых в рамках бюджета;
(ж) надзор за работой подрядчиков и отчетность по изменениям нарядов на работы.
Примеры профессии, отнесенных к данной начальной группе:
▪ Организатор (планировщик) конференций
▪ Организатор (планировщик) свадеб
▪ Организатор конференций и других событий